Teamleitung Lohnbuchhaltung in Voll- oder Teilzeit

Ziel derr Position

Die Teamleitung verantwortet die fachlich und organisatorisch verlässliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Sie führt das Team, sichert eine hohe Bearbeitungsqualität und entwickelt die Abläufe der Lohnbuchhaltung gemeinsam mit den Mitarbeitenden und den relevanten Schnittstellen weiter. Die Abrechnung erfolgt insbesondere mit DATEV LODAS.

Fachliche Verantwortung und Abrechnung

• Steuerung und fachliche Kontrolle der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit DATEV LODAS für die betreuten Mandate bzw. Gesellschaften.
• Sicherstellung korrekter und fristgerechter Abrechnungen sowie der dazugehörigen Meldungen und Bescheinigungen im vereinbarten Verantwortungsbereich.
• Unterstützung des Teams bei anspruchsvollen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen; Klärung komplexer Fälle mit zuständigen internen oder externen Stellen.
• Prüfung von Abrechnungsergebnissen, Plausibilitäten und relevanten Auswertungen sowie Nachverfolgung notwendiger Korrekturen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten sowie nachvollziehbarer Dokumentation.

Führung und Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im vereinbarten Umfang; klare Priorisierung und Verteilung der Aufgaben.
• Förderung der fachlichen Entwicklung und Einarbeitung der Mitarbeitenden sowie regelmäßige Abstimmung zu Arbeitsständen und Unterstützungsbedarf.
• Ansprechperson für das Team bei fachlichen und organisatorischen Fragen und konstruktive Zusammenarbeit mit den weiteren Kanzleibereichen.
• Mitwirkung bei Personalplanung, Kapazitätssteuerung und Besetzung offener Stellen im Team.

Prozesse, Qualität und Weiterentwicklung

• Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von Arbeitsabläufen, Checklisten und Qualitätskontrollen in der Lohnbuchhaltung.
• Beobachtung relevanter Änderungen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie Übertragung auf interne Abläufe und Wissensvermittlung im Team.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der digitalen Zusammenarbeit und der Nutzung von DATEV LODAS; Identifikation sinnvoller Verbesserungen und Schulungsbedarfe.
• Sicherstellung eines vertraulichen und datenschutzgerechten Umgangs mit Personal- und Abrechnungsdaten.

Anforderungen an die Person

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Steuerfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung und sichere Anwendung von DATEV LODAS oder die Bereitschaft, sich kurzfristig vertieft einzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; aktuelle Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
• Erste Führungserfahrung oder erkennbare Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Fristenbewusstsein.
• Verständliche Kommunikation, Teamorientierung, Diskretion und ein serviceorientierter Umgang mit Mandanten und Kolleginnen und Kollegen.

Schnittstellen und Zusammenarbeit

Die Teamleitung arbeitet insbesondere mit den Mitarbeitenden der Lohnbuchhaltung, den zuständigen Ansprechpersonen der Mandate, der Finanzbuchhaltung, dem Rechnungswesen sowie der Geschäftsführung bzw. Bereichsleitung zusammen. Konkrete Zuständigkeiten und Eskalationswege werden intern festgelegt.

Erfolg in der Position

Erfolg zeigt sich insbesondere in fristgerechten und qualitativ verlässlichen Abrechnungen, klaren und gut abgestimmten Arbeitsabläufen, einem fachlich unterstützten und arbeitsfähigen Team sowie einer kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse. Konkrete Ziele und Kennzahlen werden mit der Stelleninhaberin oder dem Stelleninhaber vereinbart.

Hinweis zur Anpassung: Bitte insbesondere Führungsumfang, Berichtslinie, Mandatsumfang, Vertretung und konkrete Befugnisse vor Veröffentlichung ergänzen.