[vc_row el_class=“css_individuell_posts“][vc_column css=“.vc_custom_1453901736908{padding-right: 5% !important;padding-left: 5% !important;}“][vc_column_text]Übernachtungsnebenkosten als Reisenebenkosten: Bei Übernachtung in einem Fahrzeug ist nach der Verwaltungsauffassung in R 9.7 Abs. 3 Satz 7 LStR 2015 generell eine Abrechnung mit dem Pauschalwert unzulässig
Es ist in solchen Fällen allenfalls möglich, die sog. Übernachtungsnebenkosten in dem Maße steuerfrei zu erstatten, in dem der Arbeitnehmer diese ansonsten als eigene Werbungskosten geltend machen könnte.
Das Schleswig-Holsteinische FG und nachfolgend auch der BFH haben im Fall eines Kraftfahrers, der in der Schlafkabine seines LKWs übernachtet und dem am jeweiligen Übernachtungsort Nebenkosten, z. B. für die Wasch- und Toilettengelegenheit anfallen, einen Werbungskostenabzug von 5 € im Wege der Schätzung zugelassen.
Die Finanzverwaltung wendet diese BFH-Entscheidung grundsätzlich über den Einzelfall hinaus an. Allerdings übernimmt sie nicht den Betrag von 5 € als Schätzung für diese Übernachtungsnebenkosten. Sie verlangt vielmehr, dass der Arbeitnehmer die ihm tatsächlich entstandenen und regelmäßig wiederkehrenden Reisenebenkosten für einen repräsentativen Zeitraum von drei Monaten im Einzelnen durch entsprechende Aufzeichnungen glaubhaft macht.
Beispiel
Der Arbeitnehmer A ist LKW-Fahrer. Er weist für einen repräsentativen Zeitraum folgende Übernachtungsnebenkosten nach bzw. macht folgende Übernachtungsnebenkosten glaubhaft:
Monat Oktober
Aufwendungen gesamt 60 € (20 Tage Auswärtstätigkeit)
Monat November
Aufwendungen gesamt 80 € (25 Tage Auswärtstätigkeit)
Monat Dezember
Aufwendungen gesamt 40 € (15 Tage Auswärtstätigkeit)
Summe der Aufwendungen:
180 €: 60 Tage Auswärtstätigkeit = 3 € täglicher Durchschnittswert.
Der so ermittelte Wert kann bei A, der in seiner Schlafkabine übernachtet, für jeden Tag der Auswärtstätigkeit als Werbungskosten geltend gemacht oder steuerfrei durch den Arbeitgeber als Reisenebenkosten erstattet werden.
Praxishinweis
Aktuell hat das FG München eine Schätzung von Übernachtungs(neben)kosten bei im internationalen Fernverkehr eingesetzten LKW-Fahrern mit 5 € je Übernachtung zugelassen. Diese Entscheidung hat auch für das Lohnsteuerrecht im Hinblick auf die steuerfreie Erstattung Bedeutung. Leider plant die Finanzverwaltung gegenwärtig offensichtlich nicht, ihre einschränkende Auffassung zu ändern. Mit weiteren Rechtsverfahren ist daher zu rechnen.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=“est_seminar_blog_footer“][vc_column css=“.vc_custom_1453901736908{padding-right: 5% !important;padding-left: 5% !important;}“][vc_column_text el_class=“meldungen_footer“][shortcode id=“1539″][/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=““ el_class=“abstand_content_footer“][/vc_column][/vc_row]