Oldendorf & Paczkowski Steuerberatungsgesellschaft PartG mbB
Das Sekretariat ist bei uns Dreh- und Angelpunkt der gesamten Bürokommunikation und -organisation und somit „das Herz“ unserer Kanzlei.
Diese Stelle ist bei uns ab dem 01.06.2024 neu zu besetzen. Damit idealerweise noch eine dreimonatige Einarbeitung stattfinden kann, ist eine Anstellung ab dem 01.03.2024 angestrebt.
Die Stelle kann in Teilzeit (30 Std/Woche) oder Vollzeit besetzt werden. Die regelmäßige Arbeitszeit wäre ab 8:00 Uhr morgens bis 14:00 Uhr nachmittags.
Ihre täglichen Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Digitalisierung des Posteingangs
- Postausgang
- Erfassung der Eingänge von Steuerbescheiden nebst Fristenkontrolle
- Allgemeine Büroorganisation, Materialverwaltung, Bewirtung von Mandanten
- Eingeben von Tätigkeitsnachweisen der Mitarbeiter
- Digitalisierung von Belegen und Buchhaltungen
- Drucken und Binden von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
Ihre weiteren Aufgaben:
- Unterstützung beim Mahnwesen der Kanzlei
- Unterstützung bei der Akquisition von neuen Mitarbeitern, Stellenanzeigen etc.
- Pflege der Inhalte auf der Internetseite der Kanzlei
- Pflege der Mandantenstammdaten
- Bearbeitung von Neumandantenanfragen inkl. des gesamten „Onboarding-Prozesses“ wie Stammdatenanlage, Vollmachtsdatenbank, SEPA-Mandaten, Geldwäschegesetz etc.
- Erstellung von Mandantenrundschreiben und Infobriefen
- Organisation von Kanzlei- und Mandantenveranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen
- Idealerweise EDV-Kenntnisse in DATEV Eigenorganisation
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Strukturierter und kommunikativer Arbeitsstil
- Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
Wir bieten:
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Regelmäßige Schulungen (als Präsenz und als Webinare)
- Flache Hierarchien und schnelle Übertragung von Verantwortung
- Ein digitales, papierarmes Büro
- Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und betrieblicher Altersvorsorge
- Firmen-Events wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
Wenn Sie jetzt Lust bekommen haben sollten, unser Team verstärken zu wollen, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@oldendorf-paczkowski.de. Wir freuen uns auf Sie!