Kanzleimanager/in / Organisationstalent (m/w/d) gesucht!

Kanzleimanager/in /Organisationstalent (m/w/d) gesucht

Sie sind ein Organisationstalent und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit immer wieder neuen Herausforderungen? Sie lieben den Umgang mit anderen Menschen und arbeiten gern im Sekretariat? Dann sind Sie bei uns richtig.

Wir von GKC sind eine überregional tätige Steuerberatungsgesellschaft. Als überzeugte Berater für den Mittelstand sind wir Experten in allen steuerrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Die Kanzleiorganisation ist für unseren Unternehmenserfolg ein zentraler und wichtiger Baustein. Für jeden Mandanten ist das Sekretariat die erste Anlaufstelle und der erste Kontakt zur Kanzlei und wird somit zu unserer Visitenkarte.

Zentral in Hannover erwartet Sie ein toller und moderner Arbeitsplatz an unserem neuen Standort in der Adelheidstraße (ab Oktober 2023). Nachhaltigkeit und Klimaschutz wird hier gelebt – eine umweltverträgliche Einrichtung ist selbstverständlich und das alles mit coolem Design.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt  einen/eine Kanzleimanager/in / ein Organisationstalent in Voll- oder Teilzeit.

Unser Angebot an Sie:

• Wir bieten Ihnen eine positive Arbeitsatmosphäre. Persönliche Ziele und Lebensentwürfe werden von uns respektiert und berücksichtigt. Alle Mitarbeiter (vom Chef bis zum Azubi) begegnen sich auf Augenhöhe und mit Respekt.

• Mit Ihnen und Ihren eigenen Ideen schaffen wir die Voraussetzung für eine bestmögliche Mandantenbetreuung.

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsbezogenen Vergütung, die über dem Durchschnittsgehalt liegt, ist für uns selbstverständlich.

• Wir leben eine 4-Tage-Woche mit einer Wochenarbeitszeit von 36-Stunden bei Vollzeit. Wir setzen auf höchstmögliche Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und bietenflexible Arbeitszeitmodelle – in Voll- oder Teilzeit. So, wie es für Sie am besten ist.

• Die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen, deswegen sind Fort- und Weiterbildungen bei uns selbstverständlich. Dabei wählen Sie das für Sie am besten geeignetste Format, egal ob digitale Fortbildung oder Präsenzveranstaltungen, Sie haben die Wahl.
• Wir stellen Ihnen einen festen Ansprechpartner für eine zielgerichtete Einarbeitung zur Seite. Regelmäßigen Feedbackgespräche sind bei uns selbstverständlich. Wir freuen uns immer über gute Ideen und Verbesserungsvorschläge zum Kanzleiablauf und können auch Kritik vertragen.

• Hochwertiges EDV-Equipment, auch für das mobile Arbeiten, gehören zur Kanzleiausstattung.

• Es gibt viele weitere Benefits wie Fahrkostenzuschuss, frisches Obst und vieles mehr. Dabei berücksichtigen wir natürlich auch Ihre konkrete Situation und unterstützen Sie beispielsweise auch bei der Kinderbetreuung oder bei der Gesundheitsförderung.

• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

• Teamspirit mit einer offenen Unternehmenskultur ist uns wichtig. Wir wollen nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch zusammen Spaß haben. Deswegen gibt es mehrere gemeinsame freiwillige Teamevents pro Jahr.

Dafür bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte(r), Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung wären von Vorteil.
• Aber auch Berufseinsteiger sind willkommen – dann stärkt das Team Ihnen den Rücken, bis alles top läuft.

• Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus und ist selbstverständlich. Sie sind kommunikativ und arbeiten gern mit Menschen zusammen.

• Ein versierter Umgang mit DATEV (Unternehmen Online) & MS Office wäre vorteilhaft, aber auch hier unterstützen wir Sie gern mit entsprechenden Schulungen. Sie sollten generell eine digitale Affinität mitbringen und sich schnell mit digitalen Werkzeugen anfreunden können (z.B. Online-Meetings). Auch die Welt der sozialen Netzwerke sollten für Sie kein Neuland sein.

• Sie fühlen sich verantwortlich, wollen Lösungen finden und haben auch den Blick über den Tellerrand.

• Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen auch die Kollegen.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Kurz gesagt: alles was mit der modernen Organisation einer Steuerberatungskanzlei zu tun hat. Dazu gehört für uns unter anderem die eigenverantwortliche Büroorganisation. Das Einbringen von kreativen Ideen, damit es bei uns noch besser läuft, ist uns stets willkommen.
• Dazu gehört aber auch:
  • Die Koordination von Abläufen zwischen Mandanten, Sachbearbeitung und Kanzleileitung
  • Die Kommunikation mit unseren Mandanten
  • Das Erstellen, Digitalisieren, Versenden und Verwalten von (digitalisierten) Dokumenten
  • Pflege der Mandantenstammdaten
  • Koordination von internen und externen Terminen
  • Die EDV-Betreuung inkl. der Kommunikation mit dem externen IT-Dienstleister
  • und vieles mehr…

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (gern auch als Kurzbewerbung) per
E-Mail an Frau Ines Schindler-Schulze (schindler-schulze@gkc-stb.de).